ZARZĄDZANIE DRUKIEM I AUDYT
Doradztwo audytowe i wdrożeniowe świadczone przez firmę KC Consulting to kompleksowe usługi obejmujące wszystkie aspekty związane z optymalizacją procesów drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania. W każdym działaniu przyświeca nam idea globalnej odpowiedzialności obejmująca odpowiedzialność ekonomiczną, społeczną oraz ochronę środowiska. Profesjonalny i kompleksowy audyt to początek procesu optymalizacji systemu drukowania i redukcji kosztów.
SKUTECZNIE OBNIŻAMY KOSZTY DRUKU
Czy wiesz ile płacisz za:
- drukowanie i kopiowanie
- materiały eksploatacyjne - tonery, tusze, papier itp.
- obsługę serwisową posiadanych urządzeń drukujących i kopiujących
Niejednokrotnie właściciele firm czy też kadra zarządzająca nie jest w stanie określić, jakie są rzeczywiste koszty drukowania i kopiowania w ich firmie.
Naszym klientom proponujemy indywidualnie dobrane rozwiązania, które zmniejszają koszty w każdym z poszczególnych obszarów funkcjonowania środowiska drukowania.
Jedynie rzetelna i kompleksowa analiza aktualnego stanu zasobów drukujących pozwala na uzyskanie informacji zwrotnej i poczynienie odpowiednich kroków ku optymalizacji i oszczędnościom.
AUDYT
Audyt środowiska drukowania to idealne rozwiązanie dedykowane specjalnie dla Twojej organizacji. Raport przygotowany jest dla konkretnej firmy, uwzględniając jej strukturę oraz specyfikę funkcjonowania.
Audyt środowiska drukowania obejmuje dokładną analizę kosztów eksploatacji, monitorowanie ilości i rodzaju wydruków a także diagnozę procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów począwszy od ich elektronicznej kreacji aż po dystrybucję i archiwizację.
Etapy procesu audytu:
Audyt druku jest jednym ze sposobów optymalizacji i zmniejszenia kosztów w firmie. Nadmierne koszty drukowania generowane są często poprzez stosowanie starych, mało wydajnych drukarek, nieefektywną eksploatację sprzętu czy też nieodpowiednie zarządzanie systemem drukowania. Prawidłowo przeprowadzony audyt środowiska druku pozwoli usprawnić i ujednolicić procesy związane z wydrukiem dokumentów, a co za tym idzie – zaoszczędzić pieniądze.
Audyt wydruków ma na celu optymalizację kosztów i procesów drukowania. Odbywa się on poprzez precyzyjne określenie stanu firmy w tej kwestii oraz wprowadzenie indywidualnych rozwiązań usprawniających drogę dokumentów, od momentu ich zaistnienia w systemie elektronicznym, poprzez proces dystrybucji, aż po archiwizację. Audyt przebiega w kilku etapach:
Precyzyjna analiza jest niezbędna do sformułowania dalszych wytycznych. Informacje na temat urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, które będą przydatne w procesie optymalizacji, to m.in. stan techniczny, parametry, obciążenie użytkowaniem, kompatybilność z innymi urządzeniami czy zużycie energii. Istotne jest całościowe podejście do problemu, tzn. analiza sprzętu w całej firmie pod kątem jego jednolitości. Rozmaitość modeli może powodować niepożądane skutki, np. konieczność serwisowania poprzez różnych specjalistów.
Dla właściciela firmy jedną z korzyści płynących z optymalizacji środowiska druku jest uzyskanie nadzoru nad obiegiem dokumentów poprzez instalację systemu informatycznego zarządzającego drukarkami. Może on również informować np. o ilości dokumentów produkowanych przez poszczególnych pracowników. Taki system zapewnia właścicielowi kontrolę nad obiegiem dokumentów, a także zwiększenie wydajności (pracownicy będą mniej skłonni wykorzystywać urządzenia biurowe do celów prywatnych).
Warto wiedzieć, jakie są koszty drukowania w firmie. W wielu przedsiębiorstwach jest to kwestia pomijana i właściciel bądź zarząd nie orientują się, ile pieniędzy wydaje się na eksploatację i serwisowanie sprzętu czy zakup tonerów, tuszów, papieru. Audyt wydatków na druk umożliwia kontrolę nad kosztami druku i ich redukcję. Audyty i analizy środowiska druku to często wybierane rozwiązanie w różnego rodzaju przedsiębiorstwach i organizacjach o dużym przepływie dokumentów. Dokumenty obecne są w firmach wszystkich rozmiarów, nie tylko w ogromnych korporacjach, stąd taka analiza będzie przydatna nie tylko w dużych firmach, ale również w jednostkach mniejszych.
Audyt drukowania daje wymierne korzyści nie tylko w zakresie działalności audytowanego przedsiębiorstwa. KC Consulting pracuje w oparciu o zasady globalnej odpowiedzialności, obejmującej odpowiedzialność ekonomiczną, społeczną oraz ochronę środowiska. Działania prowadzone przez naszą firmę mają na celu optymalizację kosztów w obrębie audytowanego przedsiębiorstwa, co z kolei przekłada się na pozytywny wkład w ochronę środowiska. Niejednolity, przestarzały sprzęt do drukowania, używany w wielu organizacjach pobiera dużo energii, wpływając na degenerację środowiska naturalnego. Optymalizacja druku prowadzi do jego modernizacji i przystosowania do aktualnych regulacji i standardów – jest to zatem rozwiązanie ekologiczne. Nowoczesne systemy zarządzania drukiem pozwalają zaoszczędzić materiały eksploatacyjne, bezpośrednio przyczyniając się do dbałości o środowisko naturalne.
Decyzja o przeprowadzeniu audytu to pierwszy krok w kierunku optymalizacji kosztów. Aby osiągnąć jak najlepsze efekty, realizację projektu najlepiej powierzyć profesjonalistom. Firma KC Consulting posiada wieloletnie doświadczenie w branży. Kompleksowe usługi firmy obejmują wszystkie procesy związane z obiegiem dokumentów – drukowanie, skanowanie, faksowanie oraz kopiowanie. Firma dysponuje zespołem wykwalifikowanych specjalistów, w których zakres kompetencji wchodzi m.in. doradztwo audytowe i wdrożeniowe. Na każdym etapie procesu służą oni radą i pomocą, dzięki czemu wszystkie rozwiązania tworzone są w oparciu o gruntowną znajomość potrzeb Klienta. Dobra komunikacja to gwarancja satysfakcjonującej współpracy.
Skuteczny audyt musi być przeprowadzony z uwzględnieniem struktury i specyfiki funkcjonowania firmy. Indywidualnie dobrane rozwiązania gwarantują największą wydajność przy równoczesnych najniższych kosztach eksploatacji. Jeżeli szukasz sposobu na redukcję kosztów oraz zwiększenie efektywności działań w każdym obszarze funkcjonowania Twojej firmy, zdecyduj się na audyt druku. Drukowanie może być tańsze!
Wynajem drukarek dla firm prowadzi do znacznych oszczędności finansowych. Przede wszystkim eliminuje wysokie wydatki początkowe związane z zakupem sprzętu. Możliwość korzystania z usług dostawców oferujących elastyczne umowy dostosowane do indywidualnych potrzeb pozwala na optymalne zarządzanie budżetem. Kolejną korzyścią jest dostęp do nowoczesnych technologii bez dużych inwestycji. Wynajmując urządzenia, przedsiębiorstwa mogą korzystać z najnowszych rozwiązań na rynku, co przekłada się na wyższą jakość druku oraz większą wydajność.
Wynajmując drukarki, przedsiębiorstwa uzyskują dostęp do najnowocześniejszych modeli i technologii, co wpływa na jakość wydruków oraz efektywność pracy. Nowoczesne urządzenia charakteryzują się większą szybkością druku, co pozwala na sprawniejsze realizowanie zleceń. Dodatkowo są bardziej energooszczędne, co przekłada się na niższe koszty eksploatacji. Wiele z nich oferuje dodatkowe funkcje, takie jak skanowanie czy kopiowanie, co zwiększa ich użyteczność. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań umożliwia efektywne zarządzanie procesami drukowania oraz oszczędność czasu i pieniędzy. Wynajem drukarek to więc korzystna opcja dla tych, którzy pragną być konkurencyjni na rynku i dbać o jakość świadczonych usług.
Wynajem drukarek w Poznaniu zmniejsza obowiązki związane z konserwacją i serwisowaniem. Outsourcing usług serwisowych zapewnia szybką reakcję na awarie, co minimalizuje przestoje w pracy. Regularne przeglądy zapobiegają problemom i utrzymują sprzęt w dobrym stanie. Wsparcie techniczne dostępne jest zazwyczaj przez całą dobę, co pozwala na szybkie rozwiązanie wszelkich trudności. W rezultacie pracownicy mogą skoncentrować się na swoich kluczowych zadaniach, zamiast martwić się o działanie urządzeń. To przekłada się na większą efektywność oraz satysfakcję zespołu, a także lepsze wyniki dla całej organizacji. Dzięki temu firmy mogą skupić się na rozwoju i innowacjach, co jest kluczowe w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku.
Wynajem drukarek i kserokopiarek w Poznaniu oferuje elastyczność w dostosowywaniu sprzętu do zmieniających się potrzeb. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym możliwość modyfikacji umowy, dodawania nowych urządzeń czy dostosowywania ilości sprzętu do aktualnych wymagań jest kluczowa. Firmy mogą szybko reagować na zmiany, takie jak wzrost produkcji czy nowe projekty, bez konieczności inwestowania w dodatkowe urządzenia. Dzięki temu unikają przestojów i utrzymują wysoką jakość usług. Elastyczność wynajmu pozwala również na testowanie różnych modeli drukarek, co ułatwia wybór najlepszego rozwiązania dla danej działalności. Wszystkie te czynniki sprawiają, że wynajem zyskuje na znaczeniu wśród przedsiębiorstw.
Wynajem drukarek to opcja, która oferuje liczne zalety dla przedsiębiorstw. Oszczędności finansowe wynikają z eliminacji dużych wydatków na zakup oraz zredukowanych kosztów związanych z serwisem i materiałami eksploatacyjnymi. Aspekt operacyjny obejmuje elastyczność dostosowania sprzętu do potrzeb oraz dostęp do nowoczesnych technologii. Współpraca z profesjonalnymi firmami zapewnia wsparcie techniczne i serwisowe, co pozwala skupić się na głównych celach biznesowych. Wynajem przyczynia się do zwiększenia efektywności i oszczędności, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla przedsiębiorstw poszukujących optymalnych rozwiązań w zakresie druku.
