Koszty związane z przygotowaniem dokumentów są istotnym elementem wydatków w firmie. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, jak duże opłaty generuje każde biuro, a także jak skutecznie można je ograniczyć. W celu zmniejszenia wydatków związanych z pracą administracyjno – biurową konieczne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy środowiska wydruku oraz precyzyjne określenie potrzeb firmy. Na tej podstawie wprowadzane są w życie systemy zarządzania drukiem.
Nieefektywne działania biura wynikają najczęściej z kilku zasadniczych elementów:
Współcześnie systemy zarządzania drukiem są już standardem. Problem pojawia się w sytuacji, gdy zarządzanie drukiem nie przynosi faktycznych oszczędności. W takim przypadku należy rozważyć wprowadzenia koniecznych zmian do zarządzania drukiem. Większość dokumentów na pewnym etapie swojego życia przyjmuje formę drukowaną.
Efektywne zarządzanie materiałem drukowanym jest jedynym sposobem wprowadzenia koniecznych zmian do codziennej pracy biurowej, aby uzyskać wymierne rezultaty w postaci oszczędności środków finansowych, czasu pracy oraz zużycia energii. Wprowadzenie do biura efektywnego systemu zarządzania drukiem poprzedzone być musi szczegółową analizą stanu aktualnego oraz potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie druku.
Precyzyjny audyt zapotrzebowania firmy na wydruki to pierwszy krok na drodze do zwiększenia efektywności systemu zarządzania drukiem.
Wyniki profesjonalnego audytu odpowiedzą na zasadnicze pytania związane z potrzebami biura:
Na tej podstawie można dokładnie określić i wprowadzić w życie skuteczny system zarządzania drukiem dla każdej firmy, od małych działalności, po duże firmy, dysponujące ogromnym parkiem maszynowym.
Jedynie precyzyjny audyt pozwala szczegółowo określić zakres zmian koniecznych do wprowadzenia, a także rodzaj sprzętu, jaki będzie najlepszy dla warunków pracy danego przedsiębiorstwa. Analiza efektywności pracy w zakresie druku jest koniecznym elementem wprowadzenia systemu zarządzania drukiem w firmie oraz niezwykle istotnym narzędziem, pozwalającym określić wymagania sprzętowe każdego biura.
KC Consulting, firma z ogromnym doświadczeniem w zakresie zarządzania drukiem oferuje Państwu przeprowadzenie profesjonalnego audytu potrzeb wydruku w Państwa przedsiębiorstwie, a na tej podstawie określenie rozwiązań służących poprawie efektywności pracy biurowej.
Efektywne systemy zarządzania drukiem niosą ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorstwa. Najważniejszą z nich jest oczywiście ograniczenie kosztów i zwiększenie efektywności wydruku.
System zarządzania drukiem pozwala również:
To jedynie część niezwykle pożądanych korzyści płynących z wprowadzenia systemu zarządzania drukiem w firmie. Równie istotnym elementem jest wybór odpowiednich urządzeń drukujących, kserokopiarek, skanerów czy urządzeń wielofunkcyjnych. Efektywność urządzeń, intuicyjna obsługa, a także możliwość wielozadaniowości, to cechy jakie stawia się przed najnowocześniejszymi urządzeniami biurowymi. Niejednokrotnie zakup takiego sprzętu stanowi wyzwanie finansowe dla przedsiębiorcy. Doskonałym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest wynajem. KC Consulting oferuje Państwu wyjątkowo efektywne i przyjazne środowisku urządzenia najlepszych, uznanych światowych marek. Współpracujemy z najlepszymi dostawcami sprzętu biurowego, dzięki czemu możemy zaproponować Państwu urządzenia, które spełnią wszystkie Państwa oczekiwania. Nasza oferta obejmuje między innymi niezawodne i efektywne urządzenia wielofunkcyjne marki Kyocera, pozwalające obniżyć koszty wydruku nawet pięciokrotnie. Współpraca z KC Consulting to szereg korzyści dla każdego przedsiębiorstwa oraz wprowadzenie działań biura na drogę efektywności kosztowej.
KC Consulting to firma z wieloletnim doświadczeniem w zakresie optymalizacji systemów druku. Współpracujemy z wielkimi przedsiębiorstwami, jak i niewielkimi firmami. Naszym celem jest zapewnienie państwu optymalnych rozwiązań w obszarze zarządzania drukiem, bez konieczności ponoszenia dużych kosztów.
Oferujemy profesjonalny audyt środowiska wydruku, opracowanie i wprowadzenie najbardziej efektywnych systemów zarządzania drukiem, jak również krótko i długoterminowy wynajem sprzętu biurowego najwyższej klasy.
Współpraca z KC Consulting to szereg wymiernych korzyści dla Państwa firmy. Rozwiązania, które proponujemy ograniczają koszty codziennej pracy biurowej i znacząco poprawiają efektywność pracy. Oferujemy kompleksową obsługę serwisową, a także stałe zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne.
Zapraszamy do współpracy z KC Consulting w zakresie efektywnych systemów zarządzania drukiem w Państwa firmie.
Jesteśmy przekonani, że wspólnie znajdziemy najkorzystniejsze oraz najbardziej efektywne rozwiązania pozwalające Państwu uzyskać szereg wymiernych korzyści w zakresie efektywności kosztowej pracy biurowej.
Zobacz również: Dzierżawa kopiarek Poznań | Wynajem kserokopiarek Poznań | Wynajem drukarek Poznań | Dzierżawa kserokopiarek Poznań
